O que é o app Gestão do LUME Hub e como funciona
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O Gestão é o app do LUME Hub para tocar o dia a dia do negócio: Tarefas, Checklist Diário com cronômetro, Financeiro (caixa, extratos, contratos, a receber e a pagar), Orçamentos com aceite pelo link e Entregáveis da mentoria. Ele abre pelo lançador, no topo do painel, e mostra só as telas que o seu plano libera.
O Gestão é o app do LUME Hub que cuida da parte de dentro do negócio: o que precisa ser feito, quanto tempo cada coisa levou, quanto dinheiro entrou e saiu, quem está devendo e quais propostas estão esperando resposta. Este guia mostra o que tem no app, como abrir e por onde começar.
Para quem é o Gestão
O Gestão foi pensado para quem toca uma empresa de serviços pequena: consultores, agências, produtoras, mentores e profissionais liberais que hoje dividem a gestão entre planilha, bloco de notas e WhatsApp. A ideia é simples: em vez de várias ferramentas soltas, as tarefas, o dia de trabalho e o dinheiro ficam na mesma conta em que você já cuida do conteúdo e das vendas.
O que tem no app Gestão
Cada tela do Gestão resolve uma parte da rotina. As que aparecem para você dependem do seu plano.
| Tela | Para que serve | Comece por |
|---|---|---|
| Tarefas | A lista de ações da conta, com pontos, prioridade e prazo | Como criar e acompanhar tarefas |
| Checklist Diário | As tarefas do dia, com cronômetro, fechamento do dia e histórico | Como usar o checklist diário com cronômetro |
| Financeiro | Caixa, extratos, contas, clientes, contratos, a receber e a pagar | Como registrar receitas e despesas |
| Orçamentos | Propostas com custo, margem e impostos, aceitas pelo link | Como fazer um orçamento e enviar o link |
| Entregáveis | A biblioteca dos materiais liberados pelo mentor | Onde encontrar os entregáveis da mentoria |
Como abrir o Gestão
- Entre no LUME Hub.
- No topo do painel, clique no lançador (os nove pontinhos).
- Escolha Gestão (no lançador, ele aparece com a frase "Tarefas, dinheiro e entregas").
A página inicial do Gestão mostra o que está pedindo a sua atenção nele (por exemplo, tarefas atrasadas), os números do app, as telas que você abriu por último e todas as telas que o seu plano libera. O menu lateral passa a mostrar só as telas do Gestão.
Por onde começar
Se é a primeira vez, siga esta ordem. Em uma tarde você deixa o básico pronto:
- Cadastre suas contas bancárias e clientes no Financeiro, nas abas Contas e Clientes.
- Cadastre os contratos de quem paga todo mês. As cobranças são geradas sozinhas. Veja como cadastrar contratos e mensalidades.
- Importe o extrato do banco em vez de digitar lançamento por lançamento. Veja como importar o extrato bancário em OFX.
- Planeje o dia no Checklist Diário e use o cronômetro nas tarefas que você quer medir.
- Acompanhe quem está atrasado na aba A receber e cobre pelo WhatsApp. Veja como controlar contas a receber.
Tarefas e checklist: qual usar
As duas telas tratam de "o que fazer", mas com focos diferentes:
- Tarefas é a lista da conta: ações do plano, pendências e o que você cria pelo painel lateral. Cada tarefa tem status, prioridade, prazo e pontos.
- Checklist Diário é o dia de trabalho: tarefas organizadas em blocos, classificadas (produtiva, operacional, delegável ou distração), com tempo cronometrado e um fechamento com nota de produtividade.
Quem quer saber para onde vai o tempo usa o checklist. Quem quer não esquecer nada usa as tarefas. Muita gente usa as duas.
O Financeiro em uma tela
O Financeiro reúne nove abas: Visão geral, Resultado, Caixa, Extratos, Contas, Clientes, Contratos, A receber e A pagar. No topo ficam quatro números do mês escolhido: Saldo do mês, A receber no mês, Recebido no mês e Em atraso. O seletor de mês, ao lado do título, troca o período de todas as abas.
O caixa mostra o dinheiro que de fato entrou e saiu; o resultado mostra o mês pela competência (o mês do serviço). Se essa diferença é nova para você, leia o que é fluxo de caixa.
Orçamentos e entregáveis
Nas contas de produtora, Orçamentos monta a proposta a partir do valor da hora de cada função e do custo de uso de cada equipamento. O cliente recebe um link, vê os itens e o total e aceita ali mesmo, sem login.
Entregáveis é a biblioteca da mentoria: panorama, diagnóstico, roadmap e planos por pilar aparecem ali quando o mentor libera. O restante da jornada da mentoria fica na seção Mentoria.
Quando algo não funciona
Os problemas mais comuns já têm resposta:
Para achar, abordar e fechar clientes antes de chegarem ao financeiro, veja o app Vendas.
Perguntas frequentes
O app Gestão é pago à parte?
Não é um app separado: ele reúne as telas de gestão que o seu plano do LUME Hub libera. Se uma tela não aparece no menu, ela não faz parte do seu plano ou da sua conta.
Por que não vejo a tela Orçamentos?
Orçamentos aparece só nas contas de produtora (LUME Hub Produtoras) que têm o Financeiro. Nas outras contas, o menu do Gestão não mostra essa tela.
O Financeiro emite nota fiscal?
Não. O Financeiro do Gestão controla caixa, extratos, contratos, contas a receber e a pagar e o resultado do mês. A nota fiscal continua sendo emitida no sistema da sua prefeitura ou do seu contador.
Consigo usar o Gestão no celular?
Sim. O painel do LUME Hub funciona no navegador do celular, e o lançador fica no topo da tela. Telas com muitas colunas, como o Financeiro, ficam mais confortáveis no computador.
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