Como registrar receitas e despesas no Financeiro do LUME Hub
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Resposta rápida
Para registrar uma receita ou despesa no LUME Hub, abra Gestão > Financeiro, vá à aba Caixa e clique em “Lançar”. Escolha Entrada ou Saída, informe o valor, a categoria e a descrição, confira a data de caixa e a competência, escolha a conta e clique em “Salvar”. O lançamento entra no saldo do mês.
O Caixa é a aba do Financeiro onde fica cada real que entrou e saiu da empresa. É ele que forma o Saldo do mês, o primeiro número no alto da tela. Este tutorial mostra como lançar uma receita ou despesa à mão. Se você tem muitas movimentações, é mais rápido importar o extrato bancário em OFX.
Antes de começar: cadastre as contas
Na aba Contas, clique em "Nova conta" e informe o banco, o final da conta (só os 4 últimos dígitos: agência e conta completas não ficam no Hub), o saldo inicial e a data desse saldo, se quiser. Assim cada lançamento fica ligado à conta certa, e você vê o saldo de uma conta só no seletor do "Saldo do mês".
Passo a passo
- Abra o app Gestão pelo lançador e escolha Financeiro.
- No alto, confira o mês no seletor (as setas trocam o mês; "Hoje" volta para o atual).
- Abra a aba Caixa e clique em "Lançar".
- Na janela "Novo lançamento", escolha Entrada (receita) ou Saída (despesa).
- Informe o Valor (R$) e escolha a Categoria, como Serviços, Consultoria, Software, Marketing ou Tarifa bancária.
- Escreva a Descrição, para reconhecer o lançamento depois.
- Confira a Data (caixa) e a Competência. A competência acompanha a data até você mudá-la.
- Escolha a Forma (PIX, Boleto, Cartão, Transferência ou Outro), a Conta e, se for o caso, o Cliente (opcional).
- Clique em "Salvar". Aparece "Lançamento registrado" e o saldo do mês é atualizado.
Data de caixa ou competência: qual usar
Um serviço de outubro pago em novembro tem Data (caixa) em novembro e Competência em outubro. O Caixa e o Saldo do mês mostram novembro, porque o dinheiro entrou ali. A aba Resultado mostra outubro, porque o serviço foi daquele mês. Separar as duas datas é o que permite ver, ao mesmo tempo, quanto dinheiro você tem e quanto o mês realmente rendeu. A ideia está explicada em o que é fluxo de caixa.
Como encontrar e exportar lançamentos
Na aba Caixa, filtre por Tudo, Entradas ou Saídas e use o campo Buscar. O botão "CSV" baixa os lançamentos do mês para planilha. Para editar ou excluir, use os três pontinhos da linha.
Lançamentos marcados como "baixa" vêm de recebimentos de cobrança: eles são criados quando você dá baixa em uma parcela e são editados pela aba A receber. Veja como controlar contas a receber.
Empréstimo de sócio
Se o sócio colocou dinheiro na empresa ou pagou uma conta dela, use a categoria Empréstimo de sócio. A janela pede o Sócio e o Sentido (quem deve a quem). Esse lançamento mexe no caixa, mas não no resultado, e aparece em "Conta com os sócios", na aba Resultado.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre Data (caixa) e Competência?
Data (caixa) é o dia em que o dinheiro entrou ou saiu da conta. Competência é o mês a que a receita ou a despesa pertence. O Caixa e o Saldo do mês usam a data; a aba Resultado usa a competência.
Como edito ou apago um lançamento?
Na aba Caixa, clique nos três pontinhos da linha e escolha “Editar” ou “Excluir”. Lançamentos de recebimento de cobrança são editados pela aba A receber.
O que é uma conta técnica?
É uma conta que não é dinheiro de verdade, como um histórico consolidado. Ela fica fora do “Saldo do mês” quando o filtro está em “Contas reais (sem técnicas)”.
Dá para levar os lançamentos para o Excel?
Sim. Na aba Caixa, o botão “CSV” baixa os lançamentos do mês com data, tipo, categoria, descrição e valor, prontos para abrir no Excel ou no Google Planilhas.
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