Como usar o Checklist Diário com cronômetro de tarefas

O Checklist Diário é a tela do Gestão para planejar o dia, medir o tempo de cada tarefa e construir um histórico fiel do seu trabalho. Ele tem duas abas: Meu dia, onde você trabalha, e Histórico, com a visão do mês.

Passo a passo

1. Abra o app Gestão pelo lançador e escolha Checklist Diário. A aba Meu dia abre na data de hoje.
2. Clique em "Adicionar tarefa". Na janela "Adicionar tarefa ao dia", preencha o Título.
3. Se quiser, escreva uma Descrição, um Bloco (o grupo em que a tarefa aparece, como "Manhã" ou "Clientes"; sem nada, ela vai para "Geral") e a Estimativa em minutos.
4. Escolha a Classificação: Trabalho produtivo, Operacional necessário, Poderia ser delegada ou Distração ou desperdício.
5. Clique em "Salvar". A tarefa entra no bloco escolhido.
6. Na hora de fazer, clique no botão de play da tarefa ("Iniciar cronômetro"). Aparece a faixa "Cronômetro ativo" com o tempo correndo.
7. Ao terminar, clique em "Finalizar" na faixa (ou de novo no botão da tarefa). Aparece "Tempo registrado".
8. Marque a tarefa como feita clicando no círculo à esquerda dela.

Regras do cronômetro de tarefas

• O cronômetro só funciona na data de hoje, no horário de Brasília. Em outra data, o botão mostra "Cronômetro disponível somente hoje".
• Só um cronômetro roda por vez. Para começar outro, finalize o que está ativo.
• Tempo que não foi cronometrado entra pelo menu de ações (os três pontinhos), em "Lançar tempo": informe os minutos e, se quiser, uma observação.

Se o botão não responde, veja o cronômetro do checklist não inicia.

Como ler o seu dia

No alto da aba Meu dia ficam quantas tarefas foram concluídas do total, quantas foram não planejadas (adicionadas no próprio dia) e quanto tempo foi registrado. Cada tarefa mostra o tempo estimado, o tempo registrado e a hora em que foi concluída. O selo "Dia aberto" vira "Dia encerrado" quando você fecha o dia.

Pelo menu de ações você também pode Editar tarefa ou Arquivar neste dia. Arquivar tira a tarefa da lista, mas guarda o histórico e o tempo dela.

Como fazer o fechamento do dia

No fim do expediente, clique em "Preencher resumo", em "Fechamento do dia". A janela pede: Principais resultados, Distrações e gargalos, Tempo consumido sem necessidade, Aprendizados, Próximas prioridades e a Nota de produtividade, de 1 a 5. Clique em "Encerrar dia" para fechar, ou em "Salvar aberto" para continuar depois.

Se você tem mentoria, o mentor pode revisar o dia e deixar um comentário, marcado como "Revisado" ou "Requer atenção".

O histórico do mês

A aba Histórico mostra a "Visão mensal do trabalho registrado": conclusão, tarefas, não planejadas, tempo registrado e distrações, além da distribuição do tempo entre produtivo, operacional, delegável e distrações. Use as setas para trocar de mês.

Para a lista de pendências que não são do dia, use a tela Tarefas: veja como criar e acompanhar tarefas.