Como usar a sala de espera e os controles do anfitrião nas Reuniões do LUME Hub
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Nas Reuniões do LUME Hub, o anfitrião controla a sala pelo painel Participantes: em Aguardando, admite ou recusa quem chegou, e na lista silencia ou remove cada pessoa. Em Mais opções ficam Trancar sala, que bloqueia novas entradas, e Encerrar para todos, que desconecta todo mundo e fecha a reunião.
Quem cria a reunião é o anfitrião e tem controles que os outros participantes não têm: aprovar quem chega, silenciar e remover pessoas, trancar a sala e encerrar a reunião. Este guia mostra onde fica cada um. Para criar a sala com a sala de espera ligada, veja Como criar um link de reunião no LUME Hub.
Passo a passo
- Em Minhas reuniões, clique em Entrar no cartão da reunião, logado na sua conta. Você entra como anfitrião, sem sala de espera.
- Quando alguém chegar, abra Participantes (na barra ou em Mais opções). Em Aguardando aparece quem espera, com o número de pessoas.
- Clique em Admitir ao lado do nome para deixar a pessoa entrar, ou em Recusar para negar a entrada.
- Na lista de participantes, use Silenciar para desligar o microfone de alguém e Liberar microfone para devolver o controle a ele.
- Use Remover para tirar uma pessoa da sala.
- Para não deixar mais ninguém entrar, abra Mais opções e clique em Trancar sala. Para abrir de novo, Destrancar sala.
- No fim, em Mais opções, clique em Encerrar para todos e confirme em Encerrar reunião.
A sala de espera
Com a Sala de espera ligada (o padrão ao criar), cada pessoa que abre o link vê: "O anfitrião precisa aprovar sua entrada. Você fica na sala de espera por alguns instantes." Ela só entra quando você clica em Admitir. Quem é recusado vê "Sua entrada não foi aprovada pelo anfitrião.".
O convite pessoal por e-mail dispensa o código de acesso, mas não a sala de espera. Para convidar, veja Como enviar convite de reunião por e-mail.
Trancar a sala
Trancar sala bloqueia qualquer entrada nova, inclusive de quem tem o link, o código ou o convite. Quem tenta entrar vê "A sala está trancada pelo anfitrião.". O anfitrião continua entrando. Enquanto a sala está trancada, o topo da reunião mostra um cadeado (Sala trancada).
Encerrar a reunião
Encerrar para todos abre a confirmação "Encerrar reunião para todos?": "Todos os participantes serão desconectados desta sala." Depois disso, a reunião fica Encerrada e o link não aceita mais entradas. Também dá para encerrar pela lista, no botão Encerrar do cartão. Sair da reunião tira só você e deixa a sala aberta.
Outros controles úteis
- Compartilhar tela e Parar compartilhamento: mostra a tela do computador para todos.
- Copiar link da reunião: copia o link para mandar a quem se atrasou.
- Chat da reunião: mensagens de texto para quem já foi admitido.
- Destacar quem fala ou Mostrar grade: muda a forma de ver os participantes.
Se alguém não consegue falar ou aparecer, mande o artigo Câmera ou microfone não funciona na reunião.
Perguntas frequentes
Como eu entro como anfitrião?
Entre logado na sua conta do LUME Hub e clique em Entrar no cartão da reunião, em Minhas reuniões. Assim a sala reconhece você como anfitrião, e você entra sem passar pela sala de espera.
O participante silenciado consegue ligar o microfone?
Não, até você liberar. O botão do microfone dele mostra Microfone silenciado pelo anfitrião. Para liberar, abra Participantes e use Liberar microfone ao lado do nome.
Quem foi removido pode voltar?
A pessoa removida vê Você foi removido da reunião pelo anfitrião. Se ela abrir o link de novo, passa pela sala de espera outra vez, se ela estiver ligada. Para impedir novas entradas, tranque a sala.
Qual a diferença entre Sair da reunião e Encerrar para todos?
Sair da reunião tira só você da sala. Encerrar para todos desconecta todos os participantes e fecha a reunião, que passa a não aceitar mais entradas.
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