Como criar um link de reunião no LUME Hub
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Resposta rápida
Para criar um link de reunião no LUME Hub, abra Minhas reuniões no app Vendas, clique em Nova reunião, dê um nome, escolha o início previsto e a duração, ligue ou desligue a sala de espera e o código de acesso e clique em Criar reunião. O link aparece no cartão; use Copiar link para mandar.
Criar uma reunião no LUME Hub leva menos de um minuto e gera uma sala de vídeo com link exclusivo, que abre no navegador sem instalar nada. Você decide na hora se quem chega espera a sua aprovação e se precisa de um código. Para entender o recurso inteiro, veja Como funcionam as Reuniões do LUME Hub.
Passo a passo
- Entre no LUME Hub e abra Minhas reuniões, no app Vendas (ou digite "reuniões" na busca do topo).
- Clique em Nova reunião. Se ainda não há nenhuma, o botão Criar reunião aparece no meio da tela.
- Em Nome da reunião, escreva um nome com pelo menos 3 caracteres, como "Apresentação da proposta".
- Se quiser, preencha Descrição (opcional) com a pauta. Ela aparece no cartão e na tela de entrada.
- Escolha o dia e a hora em Início previsto e ajuste Duração (minutos).
- Decida a segurança: Sala de espera (ligada por padrão) e Código de acesso (desligado por padrão).
- Clique em Criar reunião. Aparece o aviso "Reunião criada" e o cartão da reunião entra no topo da lista.
- No cartão, clique em Copiar link e mande pelo WhatsApp, e-mail ou onde preferir.
O que cada opção faz
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Nome da reunião | Título que aparece na lista, na tela de entrada e no convite (até 120 caracteres) |
| Descrição (opcional) | Pauta ou recado para os participantes (até 500 caracteres) |
| Início previsto | Dia e hora mostrados no cartão e no convite; sem ele, o cartão diz "Sem horário definido" |
| Duração (minutos) | De 10 a 480 minutos, 60 de padrão |
| Sala de espera | "Você aprova cada pessoa antes de entrar." |
| Código de acesso | "Quem não recebeu convite precisa digitar um código." |
Com o código ligado, o cartão mostra Código de acesso com 6 números. Mande o código junto com o link para quem não recebeu convite pessoal.
O cartão da reunião
Cada reunião criada vira um cartão com o nome, o status (Agendada, Ao vivo, Encerrada ou Cancelada), o horário, a duração e o link completo. Os botões são:
- Entrar: abre a sala numa aba nova. Entrando com a sua conta, você é o anfitrião e passa direto, sem sala de espera.
- Copiar link: copia o endereço da sala.
- Convidar: manda o convite por e-mail. Veja Como enviar convite de reunião por e-mail.
- Encerrar: fecha a reunião. O link para de aceitar entradas.
Dicas para a reunião começar bem
- Entre alguns minutos antes, pelo botão Entrar, para a reunião ficar Ao vivo e você testar câmera e microfone.
- Mantenha a Sala de espera ligada em reuniões com clientes: assim ninguém entra sem você ver.
- Para controlar a sala durante a conversa, veja Como usar a sala de espera e os controles do anfitrião.
Se o menu não mostra Minhas reuniões, o módulo pode não estar liberado na sua conta: veja a seção Conta e assinatura.
Perguntas frequentes
O link de reunião expira?
O link vale até a reunião ser encerrada. Depois de Encerrar, ele mostra que a reunião já foi encerrada. Para outro encontro, crie uma reunião nova.
Posso mudar o nome ou o horário depois de criar?
A tela de Reuniões não tem botão de editar. Se o horário mudou, crie uma reunião nova com o horário certo e mande o link novo.
Qual a duração máxima de uma reunião?
O campo Duração (minutos) aceita de 10 a 480 minutos, com 60 de padrão. É o tempo previsto que aparece no cartão e no convite.
O link usa o endereço da minha marca?
Sim. Se você usa o LUME Hub com marca própria, o link e os convites saem no endereço da sua marca, e não em lumehub.me.
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