Como enviar convite de reunião por e-mail no LUME Hub
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Para enviar convite de reunião por e-mail no LUME Hub, abra Minhas reuniões, clique em Convidar no cartão da reunião, escreva os e-mails, um por linha ou separados por vírgula, e clique em Enviar convites. Cada convidado recebe um link pessoal, que dispensa o código de acesso. São até 20 convites por envio.
Além de copiar o link, o LUME Hub manda o convite da reunião por e-mail. Cada pessoa recebe um link pessoal, que já a identifica e dispensa o código de acesso, e quem tem conta no LUME Hub ainda ganha um aviso dentro do painel. Antes de convidar, crie a reunião: veja Como criar um link de reunião no LUME Hub.
Passo a passo
- Abra Minhas reuniões, no app Vendas.
- No cartão da reunião, clique em Convidar.
- Na janela Convidar para "nome da reunião", escreva os e-mails no campo E-mails: um por linha ou separados por vírgula.
- Se quiser, coloque o nome antes do e-mail, no formato
Maria Silva <maria@empresa.com>. Sem nome, basta o e-mail. - Clique em Enviar convites.
- Confira o aviso que aparece: ele diz quantos convites saíram, por exemplo "3 de 3 convite(s) enviado(s)".
O que o convidado recebe
- Um e-mail com link pessoal: com o nome da reunião, quem convidou, a descrição, o início previsto, a duração e o link só daquele convidado.
- Um aviso no painel, se o e-mail já tem conta no LUME Hub: "Convite para reunião", com quem convidou e o horário.
O link pessoal dispensa o código de acesso. A sala de espera continua valendo: com ela ligada, você aprova a entrada do convidado quando ele chegar. Para saber como, veja Como usar a sala de espera e os controles do anfitrião.
Regras do convite
| Regra | Como funciona |
|---|---|
| Limite | Até 20 e-mails por envio |
| Quem convida | Só o anfitrião, quem criou a reunião |
| Endereço do link | O da sua marca, se você usa marca própria; senão, lumehub.me |
| Módulo | A conta do anfitrião precisa ter o Reuniões liberado |
Se algum convite não sair
Quando o aviso diz "Alguns e-mails não puderam receber o convite.", o motivo mais comum é um e-mail digitado errado: confira o endereço e envie só para ele de novo. Outro motivo é o endereço ter cancelado o recebimento de e-mails da plataforma; nesse caso, mande o link por outro canal. Se nenhum sai e aparece "Não foi possível enviar os convites", verifique a conexão e tente outra vez.
Peça para o convidado procurar o e-mail também em spam e promoções. Se ele não achar, use Copiar link e mande o link por outra conversa: com o código de acesso ligado, lembre de mandar o código junto. Para o lado de quem recebe, veja Como entrar em uma reunião pelo link.
Compromissos de agenda com convite de calendário ficam na seção LAWD Agenda.
Perguntas frequentes
Quantas pessoas posso convidar de uma vez?
Até 20 e-mails por envio. Para mais gente, envie em lotes: cada envio manda um link pessoal para cada convidado.
O convidado precisa de conta no LUME Hub?
Não. Ele abre o link do e-mail no navegador e entra. Quem já tem conta no LUME Hub também recebe o convite como aviso dentro do painel.
O convite pessoal pula a sala de espera?
Não. O link pessoal dispensa o código de acesso, mas, com a sala de espera ligada, o anfitrião ainda aprova a entrada de cada pessoa.
Posso convidar alguém sem usar e-mail?
Sim. Use Copiar link no cartão da reunião e mande por WhatsApp ou outra conversa. Se a reunião pede código de acesso, mande o código junto.
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