Como convidar pessoas por e-mail para um evento da LAWD Agenda
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Resposta rápida
Para convidar pessoas na LAWD Agenda, abra ou crie o evento, escreva os e-mails no campo “Convidados”, separados por vírgula, e clique em “Salvar”. O servidor da LAWD manda o convite para cada pessoa no formato padrão de calendário, que funciona no Gmail, no Outlook e no iPhone, mesmo sem conta LAWD.
A LAWD Agenda manda convites de reunião por e-mail sozinha: você só escreve os endereços e salva. Este tutorial mostra como convidar, o que a pessoa recebe e o que acontece quando o evento muda. Se ainda não criou o evento, veja antes como criar um evento.
Como funciona o convite por e-mail
Quando um evento tem convidados, você vira o organizador e o servidor da LAWD manda um e-mail de convite para cada pessoa. O convite segue o padrão aberto de convites de calendário (iMIP, o mesmo que o Gmail e o Outlook usam). Por isso quem recebe vê os botões de resposta no próprio app de e-mail ou de calendário, sem precisar de conta LAWD.
O convite sai do seu endereço @lawd.me, e é para ele que as respostas voltam.
Passo a passo
- Abra a LAWD Agenda em agenda.lawd.me.
- Crie um evento com "Criar" ou clique num evento que já existe para abrir "Editar evento".
- Confira o Título, "Começa" e "Termina". Se for on-line, cole o link em "Local ou link da reunião".
- No campo "Convidados (e-mails, separe com vírgula)", escreva os endereços, por exemplo: ana@gmail.com, bruno@empresa.com.br.
- Clique em "Salvar". Aparece "Salvo. Os convidados recebem o convite por e-mail."
- Para mudar algo depois, abra o evento, altere e salve de novo: os convidados recebem a atualização.
O que fazer se der erro
- "Endereço inválido em Convidados": algum e-mail está escrito errado. Confira o @ e o domínio de cada um e separe os endereços com vírgula.
- A pessoa não achou o convite: peça para ela olhar a pasta de spam ou de promoções e para procurar pelo título do evento.
- Convidou gente demais: cada evento aceita até 50 convidados. Para grupos maiores, divida em mais de um evento.
Mudar, cancelar e acompanhar
Mudou o horário ou o local? Salve o evento: os convidados recebem a atualização por e-mail. Desistiu? Clique em "Apagar" na janela do evento e os convidados recebem o cancelamento.
A tela da agenda ainda não mostra quem aceitou ou recusou. As respostas dos convidados são enviadas para o seu endereço @lawd.me, o do LAWD Mail.
Quer ver os convites e eventos também no celular? Ligue a agenda ao app de calendário do aparelho: o passo a passo está em como sincronizar a LAWD Agenda no iPhone e no Android.
Perguntas frequentes
Quem eu convido precisa ter conta LAWD?
Não. O convite vai para o e-mail da pessoa, no formato padrão de convite de calendário, e abre no Gmail, no Outlook, no app Calendário do iPhone e em outros serviços.
Quantas pessoas posso convidar num evento?
Até 50 convidados por evento. O seu próprio endereço @lawd.me não entra na lista: você já é quem organiza.
Os convidados ficam sabendo quando eu mudo o horário?
Sim. Ao salvar uma mudança, o servidor avisa os convidados por e-mail. Ao apagar o evento, eles recebem o cancelamento.
De qual endereço sai o convite?
Do seu endereço @lawd.me. As respostas dos convidados voltam para ele.
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