O que é arquivo OFX: o que tem dentro, para que serve e como abrir

Imagine que o seu contador manda uma mensagem curta: "me envia o OFX de setembro". Você abre o internet banking, encontra uma lista de formatos com nomes como "OFX (Money 2000 em diante)", "OFC" e "QIF" e não sabe qual escolher. Baixa um deles, dá dois cliques e o computador pergunta com que programa abrir.

Este guia explica o que é o arquivo OFX, de onde vem o nome "Money", o que existe dentro dele, como abrir, o que fazer quando ele não importa e quando o CSV ou o PDF fazem mais sentido.

O que é um arquivo OFX?

Arquivo OFX é o extrato bancário em formato de dados: um arquivo de texto, com extensão .ofx, que lista cada lançamento da conta em campos padronizados para ser lido por programas financeiros. Ele não foi feito para ser lido por pessoas, e sim para ser importado sem digitação.

A sigla vem de Open Financial Exchange. Segundo o Financial Data Exchange (FDX), o consórcio que hoje cuida do padrão, Microsoft, Intuit e Checkfree anunciaram a especificação em 16 de janeiro de 1997, e a primeira versão saiu em 14 de fevereiro do mesmo ano. O OFX juntou elementos de formatos que já existiam nas três empresas, como o Open Financial Connectivity, da Microsoft, e o OpenExchange, da Intuit.

O padrão continua vivo. O grupo de trabalho OFX do FDX mantém a versão OFX Banking 2.3 e informa que o formato está em uso em mais de 7.000 instituições financeiras. Para quem só quer levar o extrato para o controle financeiro, basta saber que o OFX é o formato que os programas de gestão entendem melhor.

Por que o banco chama o OFX de "Money"?

Porque o OFX nasceu para alimentar programas de finanças pessoais, e muitos bancos identificam o formato pela versão do programa compatível. No simulador oficial do Bradesco Net Empresa, por exemplo, a janela de salvar o extrato separa os formatos em grupos, e o de "Gerenciador Financeiro" traz "OFX (Money 2000 em diante)".

Nessa mesma tela aparecem outros nomes que confundem:

• OFC (Money 97, 98 e 99): o formato anterior, para programas antigos. Não é o mesmo que OFX.
• QIF (Quicken Interchange Format): outro formato de troca, ligado ao Quicken, da Intuit.
• OFX (Money 2000 em diante): é este que a maioria dos sistemas de gestão pede quando fala em "arquivo OFX".

A regra prática: se o sistema que vai receber o arquivo pede OFX, escolha a opção que tem "OFX" no nome, mesmo que venha acompanhada de "Money".

O que tem dentro de um arquivo OFX?

Dentro do arquivo OFX estão os dados da conta, o período do extrato, a lista de transações e o saldo no fim do período, cada informação marcada por uma etiqueta (tag) com nome fixo. É essa marcação que permite ao programa saber, sem adivinhar, o que é data, o que é valor e o que é descrição.

As etiquetas mais importantes para quem concilia o caixa são estas:

Um lançamento, visto num editor de texto, tem mais ou menos esta cara (exemplo fictício):

<STMTTRN>
  <TRNTYPE>CREDIT</TRNTYPE>
  <DTPOSTED>20261015</DTPOSTED>
  <TRNAMT>1500.00</TRNAMT>
  <FITID>202610150001</FITID>
  <MEMO>PIX RECEBIDO CLIENTE EXEMPLO</MEMO>
</STMTTRN>

O campo que mais faz diferença no dia a dia é o FITID. Como cada transação tem o seu, um programa de gestão consegue perceber que aquele Pix de R$ 1.500 já entrou na importação anterior e não lança de novo. É por isso que o OFX costuma dar menos trabalho que o CSV na hora de evitar duplicidade.

Como abrir um arquivo OFX?

Para usar um arquivo OFX, importe-o num programa de gestão financeira ou de contabilidade; para só conferir o que tem dentro, abra-o num editor de texto, como o Bloco de Notas. Dar dois cliques raramente funciona, porque o sistema operacional não costuma ter um programa associado a essa extensão.

Na prática:

1. Para importar: no seu sistema financeiro, procure a opção de importar extrato e selecione o arquivo .ofx. O programa lê as etiquetas e mostra os lançamentos já organizados.
2. Para conferir: clique com o botão direito no arquivo, escolha abrir com um editor de texto e veja as datas em DTSTART e DTEND e o saldo em LEDGERBAL.
3. Para analisar numa planilha: prefira baixar o CSV que o banco oferece, em vez de tentar transformar o OFX.

O arquivo OFX não importa: o que conferir?

Quando o sistema recusa o arquivo, quase sempre o motivo está nesta lista:

• Formato errado: foi baixado o OFC, o QIF ou um PDF, e não o OFX.
• Período vazio: o intervalo escolhido não tem lançamentos, e o arquivo veio sem transações.
• Arquivo alterado: alguém abriu e salvou de novo em outro programa.
• Conta errada: o arquivo é de outra conta; confira os dados em BANKACCTFROM antes de importar.
• Arquivo assinado: alguns bancos geram versões com assinatura digital, que pedem um validador próprio. No Bradesco Net Empresa, a escolha entre arquivo assinado com certificado ICP-Brasil e não assinado aparece antes do formato.

Qual a diferença entre OFX, CSV e PDF?

O OFX foi feito para programas, o CSV é uma tabela em texto feita para planilhas e o PDF foi feito para pessoas lerem e imprimirem. Para importar, o OFX é a primeira escolha, o CSV a segunda e o PDF a última.

O CSV funciona, mas não tem um padrão rígido. A RFC 4180, documento técnico de 2005 que registrou o formato mais comum, reconhece que não havia especificação formal e que isso gerou muitas interpretações diferentes. Na prática, cada banco monta o seu CSV com colunas, separadores e formatos de data próprios. O PDF é ótimo para arquivar e mandar ao contador, mas, para virar lançamento, depende de alguém ou de algum programa ler o layout.

A comparação detalhada, com o que muda na importação de cada um, está no guia OFX ou CSV. E o passo a passo de importar e conciliar está em extrato OFX: como importar e conciliar o caixa.

Como conseguir o arquivo OFX do seu banco?

Em geral, o caminho é abrir o extrato da conta, escolher o período e usar a opção de exportar ou salvar em outro formato, escolhendo OFX. Cada banco dá um nome diferente à opção e nem todos oferecem OFX em todos os canais, por isso vale ter o guia do seu banco à mão:

• Nubank: a exportação começa no aplicativo, a partir do saldo da conta. Na conta Nu Empresas, a página oficial informa que o extrato chega em OFX, PDF e CSV. Veja como exportar o extrato OFX do Nubank.
• Itaú: o extrato fica em "Conta corrente" no Itaú Empresas e na tela inicial do app. Veja como exportar o extrato OFX do Itaú.
• Bradesco: no Net Empresa, a janela "Salvar como Arquivo" lista o OFX entre os formatos. Veja como exportar o extrato OFX do Bradesco.
• Banco do Brasil: veja como exportar o extrato OFX do Banco do Brasil, com o que as páginas oficiais confirmam e o caminho geral.

Exporte sempre períodos fechados, como o mês inteiro, e salve com um nome que diga a conta e o período, por exemplo banco-pj-2026-09.ofx.

Mandar o arquivo OFX por e-mail é seguro?

O arquivo OFX não dá acesso à conta nem permite movimentar dinheiro, mas traz o número da conta, o saldo e o nome de quem pagou ou recebeu, então trate-o como documento sensível. Ele é uma cópia do extrato, nada além disso.

Três cuidados simples resolvem:

• envie o arquivo só para quem precisa dele, como o contador ou o sistema financeiro da empresa;
• não publique o arquivo em grupos ou pastas abertas;
• apague as cópias soltas no computador depois de importar, se a sua rotina não precisa delas.

Como fazer isso no LUME Hub

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Resumindo

Arquivo OFX é o extrato do banco em formato de dados, com cada lançamento em campos padronizados para ser importado por programas financeiros, sem digitação. Dentro dele estão a conta, o período, cada transação com data, valor, descrição e identificador próprio, e o saldo final. O nome "Money" que aparece nos bancos é só a referência ao programa compatível; o que importa é escolher a opção com "OFX", e não OFC ou QIF. Para abrir, importe num sistema de gestão; para conferir, use um editor de texto. Próximo passo: exporte o extrato do último mês fechado em OFX e confira, no editor de texto, se as datas e o saldo batem com o banco.